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配信日:2011.01.27

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◆今日の『経営方針』〜社内管理体制に関する方針【16】〜

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▼ 今日の『経営方針』

社内管理体制に関する方針【16】

(1)売掛金

■1.新規取引開始の初回3回は前金とする。
2.集金サイトは、翌月末までとする。(30日後)
3.約定日までに入金ない場合は、一旦取引を中止する。
4.約定日から30日遅延した時は、内容証明にて督促し、
支払督促手続きを行う。

(2)教育

■最高の教育は、働いている自分の姿を見せることです。
尊敬されることが、部下をやる気にさせる。

1.社員のモチベーションを高められるのは、リーダーの人格。
人格は経営方針書によって創られる。
2.社内教育の教科書は、経営計画書です。
そして、経営方針書に書いてあることをいちばん熱心に行動するのが、
社長、リーダー、サブ・リーダーです。
3.実地教育は、環境整備と実務の場で見せる。
4.無駄の徹底的排除を教える。
5.研修・勉強会
・社内研修は、第3木曜の月例会議の最初の1時間で行う。
・社内研修は平均的にやらず、優秀な人、やる気のある人を教育する。
・外部研修を受けた時は、必ず感想文を社長に提出する。
・新人に対しては、一番近い先輩がゆっくり教える。
丁寧に指示する。(5W1H)
仕事の目的を理解させ、その仕事がどのように貢献するかを教える。
仕事を分解し、仕事を細かく分け、丁寧に教える。
進捗を聞きチェックする。
・異業種交流会や勉強会に参加し、将来のために人脈を作る。

(3)最小限管理

1.規定・規則はなるべく簡単に分かりやすくし、
最小限必要なことだけを定める。
2.書類は思い切って減らす。
本や雑誌はどうしても必要なもの意外はコピーしない。
お客様資料を除き、自分の資料を持たない。
資料は共用のファイルに保存し、プリント保存はしない。
3.人の管理でなく、仕事の管理に徹する。

(4)標準化

1.日常の繰り返し仕事は、各プロジェクトが中心になって、
マニュアルを作成し、変更する。
2.マニュアル化されたものは、それが運用されているかどうかチェックする。

(5)日報の活用

1.日報の文章は簡潔に丁寧に書く。
2.まず、自分のやる仕事を紙に全て書く。(前日までに)
3.優先順位をつける。

■全社員一人一人1日24時間しかありません。
その限られた時間内に効率良く仕事をするためには、
上記のように優先順位を付けてください。習慣化し能率的に仕事をしましょう。

●今日の検証(C)
・売掛金の回収をルール通りおこなっているか?
・自分の姿を見せて教育できるか?
・繰り返す仕事をマニュアル化しているか?
●今日の実践(D)
・部下の模範となる!
・研修・勉強会に積極的に参加する!
・日報で報告・連絡・相談をする!

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必須の学びが得られるでしょう。
あなたも自分を迷子のままにしないでください。
ぜひ、このインタビューを聴いて、自分自身を見つけてください。
(インタビュアー:宮杉明義)

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